1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, условия, порядок организации и проведения музыкально-поэтического конкурса, приуроченного к юбилею АО «Ростерминалуголь» (далее – Конкурс), права и обязанности Организатора и участников Конкурса и действует до завершения конкурсных мероприятий.
1.2. Организатор Конкурса – Акционерное общество «Ростерминалуголь» (далее – Организатор, АО «Ростерминалуголь»).
1.3. Для подготовки и проведения Конкурса Организатор формирует оргкомитет, который оказывает содействие в приёме и экспертизе конкурсных работ, организационном сопровождении Конкурса, информационном освещении и церемонии награждения победителей.
1.4. Конкурс носит творческий характер, проводится на безвозмездной основе и не является лотереей.
1.5. Участие в Конкурсе означает полное и безоговорочное согласие Участника (а при участии несовершеннолетнего – его законного представителя) с условиями настоящего Положения.

2. Цель и задачи Конкурса
2.1. Цель Конкурса – развитие корпоративного сообщества АО «Ростерминалуголь» и повышение вовлечённости сотрудников и их близких родственников в жизнь компании через создание авторских поэтических произведений о терминале, сотрудниках и ценностях компании.
2.2. Задачи Конкурса:

• поддержать интерес к юбилейной повестке АО «Ростерминалуголь» и укрепить чувство причастности к жизни компании;
• вовлечь участников в творческое осмысление значимости предприятия и людей, которые создают его историю;
• сформировать позитивную коммуникацию и общую атмосферу ожидания юбилея через творческие инициативы;
• выявить и поощрить наиболее выразительные авторские тексты, достойные публичного исполнения.

3. Участники Конкурса

3.1. К участию в Конкурсе допускаются:

• сотрудники АО «Ростерминалуголь»;
• близкие родственники сотрудников АО «Ростерминалуголь».

3.2. Под близкими родственниками сотрудника АО «Ростерминалуголь» для целей настоящего Положения понимаются: супруг (супруга), родители (в том числе усыновители), дети (в том числе усыновлённые), родные братья и сёстры, дедушки, бабушки, внуки.
3.3. Участие несовершеннолетних допускается при наличии согласия родителя (законного представителя) и предоставлении необходимых сведений и согласий в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

4. Сроки и порядок проведения Конкурса

4.1. Период проведения Конкурса: с 30 марта по 24 апреля 2026 года (включительно).
4.2. Приём конкурсных работ: с 30 марта по 20 апреля 2026 года (включительно).
4.3. Оценка работ и определение победителей: с 21 по 24 апреля 2026 года (включительно).
4.4. Подведение итогов и оглашение результатов Конкурса: 24 апреля 2026 года на официальных информационных ресурсах АО «Ростерминалуголь» (в том числе в сообществе в социальной сети «ВКонтакте»: https://vk.com/rosterminalugol).
4.5. Награждение: дата, время и место сообщаются победителям дополнительно.

5. Порядок определения победителей

5.1. Для оценки конкурсных работ Организатор формирует жюри. Состав жюри утверждается Организатором и доводится до сведения участников на официальных информационных ресурсах АО «Ростерминалуголь» не позднее начала этапа оценки работ (п. 4.3). В состав жюри входят специалисты в сфере музыкального искусства (в том числе представители профессионального сообщества, занимающиеся созданием музыкальных произведений), а также представители АО «Ростерминалуголь» (не менее двух сотрудников).
5.2. Конкурсные работы оцениваются по критериям:

• соответствие тематике Конкурса;
• оригинальность замысла и выразительность текста;
• художественный уровень (образность, ритм, язык);
• целостность и смысловая завершённость произведения;
• соблюдение требований настоящего Положения.

5.3. По итогам оценки жюри определяются победители и лауреаты Конкурса в соответствии с разделом 8 настоящего Положения.

6. Порядок и условия участия в Конкурсе

6.1. Для участия в Конкурсе необходимо:

• быть подписчиком сообщества АО «Ростерминалуголь» в социальной сети «ВКонтакте»;
• оценить (поставить «лайк») 5 последних постов, опубликованных в сообществе на дату подачи конкурсной работы.

6.2. Конкурсная работа направляется одним из способов:

• на электронную почту: s.orlova@rtuport.ru;
• в социальной сети «ВКонтакте» – в личные сообщения администратору (модератору) сообщества и (или) в сообщения сообщества.

6.3. Конкурсная работа принимается к участию при условии предоставления Участником (а при участии несовершеннолетнего – его законным представителем) заполненного и подписанного документа «Заявка участника и согласие на обработку персональных данных» (Приложение № 1 к настоящему Положению).
6.4. В сообщении (письме) необходимо указать:

• ФИО автора конкурсной работы;
• статус участника (сотрудник, близкий родственник сотрудника) и ФИО сотрудника (родственника);
• контактный телефон и адрес электронной почты для связи.

6.5. Один Участник вправе представить не более одного поэтического произведения.

7. Требования к конкурсным работам

7.1. На Конкурс принимаются авторские поэтические произведения на русском языке (стихотворения), соответствующие теме Конкурса.
7.2. К участию допускаются работы, созданные Участником самостоятельно. Работы, созданные полностью или частично с использованием технологий искусственного интеллекта (генераторов текста, ИИ-сервисов), к участию не допускаются.
7.3. Не допускаются работы:

• нарушающие права третьих лиц (плагиат, переработка чужих произведений без правовых оснований);
• содержащие ненормативную лексику, оскорбления, разжигание вражды, пропаганду насилия, дискриминацию;
• не соответствующие тематике Конкурса.

7.4. Организатор вправе запросить уточнения по работе и (или) дополнительные сведения, подтверждающие соблюдение требований пп. 7.2–7.3. В случае несоответствия работы требованиям Организатор уведомляет автора; автор вправе заменить и (или) исправить работу в пределах срока приёма, установленного п. 4.2.

8. Награждение и информационное освещение

8.1. Организатор награждает победителей и лауреатов Конкурса призами.
8.2. Призовой фонд Конкурса:
8.2.1. 1 место – умная колонка «Яндекс Станция».
8.2.2. 2 место – подарочный сертификат на приобретение электронной техники номиналом 5 000 (пять тысяч) рублей.
8.2.3. 3 место – подарочный сертификат на приобретение электронной техники номиналом 3 000 (три тысячи) рублей.
8.2.4. 10 (десять) участников дополнительно награждаются поощрительными подарочными сертификатами на приобретение электронной техники номиналом 1 000 (одна тысяча) рублей каждый.
8.2.5. Порядок и сроки вручения призов сообщаются победителям и лауреатам дополнительно. Для получения приза Участники (а при участии несовершеннолетнего – его законный представитель) предоставляют необходимые сведения и документы по запросу Организатора.
8.3. Лучшие конкурсные работы по решению Организатора могут быть исполнены профессиональными артистами (в том числе в формате публичного выступления и (или) аудио- и (или) видеозаписи).
8.4. Результаты Конкурса и отдельные конкурсные работы могут быть опубликованы на официальных информационных ресурсах АО «Ростерминалуголь» (включая «ВКонтакте», официальный сайт АО «Ростерминалуголь»).

9. Авторские права

9.1. Исключительные права на конкурсные работы принадлежат их авторам (Участникам) в соответствии с законодательством РФ.
9.2. Предоставляя конкурсную работу, Участник (а при участии несовершеннолетнего – его законный представитель) предоставляет АО «Ростерминалуголь» безвозмездное право (неисключительную лицензию) на использование конкурсной работы в целях проведения Конкурса и его информационного освещения, включая: воспроизведение, публичное исполнение, публичный показ, доведение до всеобщего сведения, размещение в сети Интернет на официальных ресурсах АО «Ростерминалуголь», а также подготовку постановочного исполнения (в том числе музыкально-сценического) и техническую переработку, необходимую для публикации и (или) исполнения (редактура без искажения смысла, форматирование, сокращение объёма для анонса, создание фрагментов для афиш и постов).
9.3. Участник подтверждает и гарантирует, что обладает всеми правами на представленную работу и что права третьих лиц не нарушены. В случае предъявления претензий к Организатору Участник несёт ответственность в пределах, установленных законодательством РФ.

10. Персональные данные

10.1. Обработка персональных данных Участников (а при участии несовершеннолетнего – его законного представителя) осуществляется АО «Ростерминалуголь» на основании подписанного документа «Заявка участника и согласие на обработку персональных данных» (Приложение № 1 к настоящему Положению) в целях проведения Конкурса, подведения итогов, связи с Участниками, вручения призов и информационного освещения Конкурса.
10.2. В составе персональных данных могут обрабатываться: ФИО, контактные данные, сведения о принадлежности к сотрудникам АО «Ростерминалуголь» и (или) к близким родственникам сотрудника АО «Ростерминалуголь», а также иные сведения, предоставленные Участником в рамках Конкурса.
10.3. Контактные данные (телефон, адрес электронной почты) не подлежат публичному раскрытию.

11. Заключительные положения

11.1. Организатор вправе уточнять организационные детали проведения Конкурса (порядок публикаций, формат исполнения лучших работ, способ связи с победителями), не изменяя сроков, установленных настоящим Положением.
11.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Организатором в соответствии с законодательством Российской Федерации.