1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет условия, порядок организации и проведения конкурса комиксов АО «Ростерминалуголь», приуроченного к 30-летнему юбилею компании (далее – Конкурс), а также права и обязанности Организатора и участников Конкурса.
1.2. Организатор Конкурса – Акционерное общество «Ростерминалуголь» (АО «Ростерминалуголь») (далее – Организатор). Юридический адрес Организатора: 188480, Ленинградская Область, р-н Кингисеппский, г Кингисепп, ул Химиков, д. 5в.
1.3. Конкурс носит творческий характер, проводится на безвозмездной основе, не является лотереей.
1.4. Конкурс проводится с использованием социальной сети «ВКонтакте». Социальная сеть «ВКонтакте» не является организатором, спонсором либо партнёром Конкурса.
1.5. Для целей настоящего Положения используются следующие термины:
– Сообщество – официальное сообщество Организатора в социальной сети «ВКонтакте» (https://vk.com/rosterminalugol);
– Конкурсная работа – комикс, представленный участником в порядке, установленном настоящим Положением;
– Голосование – способ определения победителей, проводимый в Сообществе в период, установленный п. 4.3 настоящего Положения.
1.6. Участие в Конкурсе означает полное и безоговорочное согласие Участника (а при участии несовершеннолетнего – его законного представителя) с условиями настоящего Положения.
1.7. Для подготовки и проведения Конкурса Организатор формирует организационный комитет (далее – Оргкомитет). Оргкомитет оказывает содействие Организатору в организационном сопровождении Конкурса, включая приём и систематизацию работ, коммуникацию с участниками, подготовку материалов для публикации и проведение Голосования в соответствии с настоящим Положением.
2. Цель и задачи Конкурса
2.1. Цель Конкурса – развитие корпоративного сообщества и повышение вовлечённости сотрудников АО «Ростерминалуголь» и членов их семей в жизнь компании посредством создания и публикации авторских комиксов о компании, её истории и ценностях.
2.2. Задачи Конкурса:
– поддержать интерес к юбилейной повестке и темам, связанным с деятельностью АО «Ростерминалуголь»;
– стимулировать творческое самовыражение участников и позитивную коммуникацию в Сообществе;
– выявить и поощрить наиболее оригинальные и качественно выполненные работы, включая работу-победителя для публикации в подарочном детском журнале.
3. Участники Конкурса
3.1. К участию в Конкурсе допускаются:
– сотрудники АО «Ростерминалуголь»;
– близкие родственники сотрудников АО «Ростерминалуголь».
3.2. Под близкими родственниками для целей настоящего Положения понимаются: супруг (супруга), родители (в том числе усыновители), дети (в том числе усыновлённые), родные братья и сёстры, дедушки, бабушки, внуки.
3.3. Несовершеннолетние участвуют через законного представителя. Юридически значимые действия (предоставление сведений и согласий, получение призов) осуществляются законным представителем.
3.4. Организатор вправе запросить подтверждение соответствия условиям участия (статус сотрудника/родственника) в объёме, необходимом для подведения итогов и вручения призов.
4. Сроки проведения Конкурса
4.1. Период проведения Конкурса: с 27 апреля по 22 мая 2026 года (включительно).
4.2. Приём конкурсных работ: с 27 апреля по 18 мая 2026 года (включительно).
4.3. Публикация работ и Голосование: с 19 мая по 22 мая 2026 года (включительно).
4.4. Итоги Конкурса публикуются не позднее 22 мая 2026 года на официальных информационных ресурсах Организатора, включая Сообщество.
5. Условия участия и порядок подачи работ
5.1. Для участия в Конкурсе необходимо:
– быть подписчиком Сообщества;
– поставить отметку «Нравится» (лайк) на 5 последних публикациях Сообщества, размещённых на дату подачи конкурсной работы.
5.2. Конкурсная работа направляется одним из способов:
– на электронную почту: s.orlova@rtuport.ru;
– в социальной сети «ВКонтакте» – в личные сообщения администратору Сообщества и (или) в сообщения Сообщества.
5.3. В сообщении (письме) указываются:
– Ф.И.О. автора;
– статус участника (сотрудник / близкий родственник сотрудника) и Ф.И.О. сотрудника АО «Ростерминалуголь» (родственника);
– контактный телефон и адрес электронной почты для связи;
– название работы (при наличии);
– способ создания работы: рисунок / коллаж / с использованием технологий искусственного интеллекта (при использовании – указать сервис (наименование)).
5.4. Один участник вправе представить не более одной конкурсной работы.
5.5. Конкурсная работа принимается к участию при условии предоставления Участником (а при участии несовершеннолетнего – его законным представителем) заполненного и подписанного документа «Заявка-согласие участника и согласие на обработку персональных данных» (Приложение № 1 к настоящему Положению).
5.6. Организатор вправе не допустить к участию конкурсные работы, представленные с нарушением сроков и (или) требований настоящего Положения.
6. Тематика Конкурса
6.1. Конкурсные работы принимаются по темам, связанным с жизнью и ценностями компании АО «Ростерминалуголь»:
– экология;
– спорт;
– история АО «Ростерминалуголь»;
– работа в порту.
6.2. Допускается творческая интерпретация указанных тем при условии соблюдения требований настоящего Положения, правил Сообщества и законодательства Российской Федерации.
7. Требования к конкурсным работам
7.1. Конкурсная работа представляет собой комикс – последовательность кадров (сцен) с единым сюжетом и смысловой завершённостью.
7.2. Работа может быть выполнена в виде рисунка, коллажа либо создана с использованием технологий искусственного интеллекта.
7.3. Формат предоставления: JPG/JPEG/PNG либо PDF. Работа должна быть читаемой (текст и изображения различимы).
7.4. Участник гарантирует, что представленная работа является оригинальной и не нарушает права третьих лиц.
7.5. Не допускаются работы:
– содержащие ненормативную лексику, оскорбления, дискриминационные высказывания, пропаганду насилия, иные противоправные материалы;
– не соответствующие тематике Конкурса;
– нарушающие правила Сообщества и (или) требования законодательства Российской Федерации.
7.6. Не допускается использование в работе элементов, права на которые принадлежат третьим лицам, без правового основания (в частности, персонажей, логотипов, иллюстраций, фотографий, фрагментов произведений), если отсутствует разрешение правообладателя либо иное законное основание использования.
7.7. При создании работы с использованием технологий искусственного интеллекта участник дополнительно подтверждает, что:
– использовал соответствующий сервис на законных основаниях и в соответствии с его условиями использования;
– по имеющейся у участника информации итоговая работа не содержит неправомерного заимствования охраняемых элементов третьих лиц.
7.8. Организатор вправе запросить у участника пояснения (в том числе о способе создания работы) и (или) подтверждения соблюдения требований раздела 7. При непредоставлении пояснений в разумный срок либо при выявлении несоответствия требованиям Организатор вправе отказать в допуске работы к Конкурсу.
8. Голосование и определение победителей
8.1. Победители и призёры определяются по итогам Голосования, проводимого в период, установленный п. 4.3 настоящего Положения.
8.2. Голосование проводится в Сообществе. Способ Голосования и порядок подсчёта голосов (в том числе формат публикации работ: отдельные посты/альбом/опрос; способ голосования: отметки «Нравится», голоса в опросе и т. п.) объявляются Организатором в Сообществе до начала Голосования и применяются ко всем работам единообразно.
8.3. Победители и призёры определяются по количеству голосов, полученных в рамках Голосования на момент его завершения.
8.4. При равенстве результатов Организатор вправе определить победителя (призёров) решением Оргкомитета с учётом критериев: соответствие тематике, оригинальность, качество исполнения, выразительность сюжета.
8.5. Недобросовестное голосование и искусственное увеличение количества голосов.Организатор вправе не учитывать голоса, полученные с нарушением правил социальной сети «ВКонтакте» и (или) правил Сообщества, а также голоса, полученные в результате недобросовестных действий, направленных на искусственное увеличение количества голосов (в том числе с использованием программных средств, автоматизированных аккаунтов, сервисов привлечения голосов, массовой регистрации/использования аккаунтов и иных способов, искажающих результаты Голосования).
При наличии обоснованных признаков указанных действий Организатор вправе провести проверку по данным, доступным администратору Сообщества. Решение о непринятии таких голосов к подсчёту и (или) о применении мер, предусмотренных настоящим пунктом, принимается коллегиально Организатором и Оргкомитетом. По результатам рассмотрения Организатор вправе принять одно или несколько решений:
– исключить из подсчёта голоса, в отношении которых выявлены признаки недобросовестного получения;
– аннулировать результат голосования за конкурсную работу;
– отстранить участника от участия в Конкурсе.
Решение Организатора, принятое в порядке настоящего пункта, является окончательным.
9. Призовой фонд и награждение
9.1. Призовой фонд Конкурса:
9.1.1. 1 место – электросамокат.
9.1.2. 2 место – подарочный сертификат сети «Детский мир» номиналом 10 000 (десять тысяч) рублей.
9.1.3. 3 место – подарочный сертификат сети «Детский мир» номиналом 5 000 (пять тысяч) рублей.
9.1.4. 10 (десять) поощрительных призов – подарочные сертификаты сети «Детский мир» номиналом 1 000 (одна тысяча) рублей каждый.
9.2. Порядок и сроки вручения призов сообщаются победителям и призёрам дополнительно. Для получения приза победитель (а при участии несовершеннолетнего – его законный представитель) предоставляет сведения, необходимые для вручения приза, по запросу Организатора.
9.3. Призы не подлежат обмену на денежный эквивалент.
9.4. В случае невозможности вручения конкретного приза по причинам, не зависящим от Организатора (включая отсутствие товара/сертификатов у поставщика), Организатор вправе заменить приз на равноценный по потребительским характеристикам и (или) стоимости.
10. Публикация работы-победителя
10.1. Работа, занявшая 1 место, подлежит печати в подарочном детском журнале, выпускаемом (распространяемом) Организатором.
10.2. Организатор вправе осуществить техническую подготовку работы к печати (кадрирование, масштабирование, цветокоррекция, вёрстка, адаптация к макету журнала) без искажения смысла и художественного замысла.
11. Авторские права
11.1. Исключительные права на конкурсные работы принадлежат их авторам (участникам) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.2. Предоставляя работу на Конкурс, участник (а при участии несовершеннолетнего – его законный представитель) предоставляет АО «Ростерминалуголь» безвозмездную неисключительную лицензию на использование работы в целях проведения Конкурса и его информационного освещения, включая: воспроизведение, распространение, публичный показ, доведение до всеобщего сведения, размещение на официальных ресурсах Организатора, а также печать работы-победителя в подарочном детском журнале Организатора.
11.3. Лицензия предоставляется на территории всех стран на срок действия исключительного права на конкурсную работу, если иное не будет согласовано сторонами дополнительно.
11.4. Участник подтверждает и гарантирует, что обладает правами на представленную работу и что права третьих лиц не нарушены. В случае предъявления претензий к Организатору участник обязуется содействовать урегулированию и несёт ответственность в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
12. Персональные данные
12.1. Оператор персональных данных в рамках Конкурса – АО «Ростерминалуголь».
12.2. Обработка персональных данных Участников (а при участии несовершеннолетнего — их законных представителей) осуществляется АО «Ростерминалуголь» на основании подписанного документа «Заявка-согласие участника и согласие на обработку персональных данных» (Приложение № 1 к настоящему Положению) и включает обработку данных, необходимых для проведения Конкурса, подведения итогов, связи с Участниками, вручения призов и публикации результатов (в объёме, не раскрывающем контактные данные).
12.3. В составе персональных данных могут обрабатываться: ФИО; сведения о статусе участника (сотрудник/родственник) и о сотруднике-родственнике (ФИО, степень родства); контактный телефон; адрес электронной почты.
12.4. Персональные данные обрабатываются на период проведения Конкурса и на срок, необходимый для оформления итогов и вручения призов, после чего подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
12.5. Контактные данные (телефон, адрес электронной почты) публично не раскрываются.
12.6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём направления письменного заявления Организатору; при этом участие в Конкурсе и (или) получение приза может стать невозможным, если обработка данных необходима для целей Конкурса.
13. Заключительные положения
13.1. Организатор вправе уточнять организационные детали проведения Конкурса (формат публикации работ и Голосования, порядок связи с победителями), не изменяя сроков, установленных настоящим Положением.
13.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.